Dzierżawa / wynajem kopiarek i drukarek
W ostatnich latach bardzo dużym zainteresowaniem cieszy się wynajem / dzierżawa kopiarek i drukarek. Forma taka jest alternatywą do wszelkiego rodzaju umów serwisowych, leasingów maszyn itp.
Dlaczego warto wynajmować urządzenia?
- nie trzeba kupować urządzenia / urządzeń
- nie trzeba martwić się o materiały eksploatacyjne(tonery, bębny itp), serwis, ponieważ całość tych kosztów ponosi wydzierżawiający maszynę/y,
- koszt instalacji i całości wdrożenia usługi w tym instalacji drukarek na wszystkich komputerach, skanowanie do folderu (SMB), skanowanie do maila itp. ponosi wydzierżawiający maszynę/y,
- jedna faktura miesięczna i ew. rozliczenie kwartalne daje możliwość lepszego planowania wydatków i ułatwia księgowanie całej operacji.
Wynajem maszyn można podzielić na dwa rodzaje:
- wynajem z czynszem najmu za urządzenie, gdzie klient płaci za wykonane wydruki/kopie umówioną kwotę oraz dodatkowo ponosi koszt dzierżawienia samego urządzenia. W taki sposób wynajmuje się z reguły nowe urządzenia. Umowy w takim przypadku są 2 letnie lub dłuższe,
- wynajem bez czynszu najmu za urządzenie, gdzie klient płaci tylko i wyłącznie za wykonane wydruki/kopie umówiona kwotę. W taki sposób wynajmuje się z reguły poleasingowe urządzenia. Umowy w takim przypadku mogą być podpisywane na czas nieokreślony z krótkim (np. 3 miesięcznym) okresem wypowiedzenia.
Dla kogo jest wynajem?
Tak naprawdę dla każdego, kto chce:
- uprościć rozliczenia w firmie,
- obniżyć koszty w firmie, w szczególności w sytuacji że sprzęt w danym momencie kwalifikuje się do bardzo kosztownych napraw lub wymiany
- ceni sobie swój czas i chce go poświecić na prace w firmie a nie na organizowanie drukowania / skanowania / kopiowania / faxowania w firmie.
Case study czyli studium przypadku
Żeby pokazać Państwu jak wygląda wdrożenie usługi wynajmu kopiarek/drukarek przygotowaliśmy dla Państwa opis wdrożenia takiej usługi u naszego wieloletniego klienta. Zapraszam do lektury kilkając w ten link .